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Commandes & Devis
Une fois les demandes des secteurs validées, la logistique organise l'achat ou la location du matériel auprès de fournisseurs : c'est le rôle du module Commandes & Devis.
Liste matériel consolidée
TriLog calcule en continu une liste matériel consolidée : le cumul, par produit, de toutes les demandes validées d'un événement. C'est le point de départ pour préparer les commandes — elle se met à jour automatiquement à chaque changement de demande.
Devis
Avant de passer commande, la logistique peut demander un devis à un fournisseur.
| Statut | Description |
|---|---|
| À demander | Devis identifié comme nécessaire, pas encore envoyé |
| Demandé | Envoyé au fournisseur, en attente de retour |
| Reçu | Le fournisseur a répondu |
| Accepté | Validé — génère une commande |
| Refusé | Rejeté (ou redevient refusé si la commande générée est annulée) |
Seul le coordinateur logistique (log_coordinateur) peut accepter un devis et ainsi générer
une commande.
Du devis à la commande
Une commande regroupe des lignes (produit, secteur, emplacement, quantité, prix unitaire).
Une commande ne peut être annulée qu'avant toute réception. Si elle couvrait une ou plusieurs demandes, la quantité correspondante est libérée automatiquement — les demandes concernées redeviennent à couvrir et le budget engagé est libéré.
Tous les prix fournisseurs (devis, commandes) sont exprimés hors taxe (HT). La TVA n'apparaît qu'au moment de la facture.
Étape suivante
Une commande confirmée déclenche une réception fournisseur, puis une distribution vers les emplacements demandés.
Où le trouver
Depuis l'espace Logistique, sections Commandes et Devis. La liste matériel consolidée est accessible depuis la section Demandes.