Borne du dépôt

La Borne du dépôt est un kiosque libre-service — en général une tablette installée à l'entrée du dépôt — qui permet à toute personne (bénévole, chauffeur...) d'enregistrer elle-même la prise et le retour d'un véhicule ou d'une radio (talkie-walkie), sans compte ni connexion. Elle donne à la logistique une vue en direct de ce qui est sorti, par qui, et depuis quand.

Pas de double emploi avec l'attribution véhicule

La Borne du dépôt trace qui a physiquement les clés en main, là, maintenant — c'est complémentaire de l'attribution planifiée d'un véhicule (fixe, créneau, pool), qui organise à l'avance qui doit utiliser quoi.

Le kiosque (côté tablette)

1. Prendre un véhicule : la personne saisit son nom (autocomplété à partir des personnes déjà connues sur l'édition, pour éviter les doublons liés à une faute de frappe), choisit un ou plusieurs véhicules disponibles. Si un permis particulier est requis pour un véhicule (B, C, remorque, cariste, nacelle, grue...), une photo du permis peut être prise — elle n'est redemandée que si aucun permis n'est déjà au dossier pour cette personne sur l'édition en cours.
2. Rendre un véhicule : sélection du véhicule, avec possibilité d'ajouter une note de dégât — ce qui déclenche automatiquement un incident de type « Endommagé » rattaché au véhicule, à traiter côté logistique.
3. Prendre une radio : saisie du nom, choix d'une radio disponible (identifiée par son numéro de série) et des accessoires emportés (batterie, chargeur...).
4. Rendre une radio : sélection des accessoires effectivement rendus ; les accessoires manquants restent tracés sur la prise. La radio peut aussi être signalée perdue ou cassée.

Le kiosque affiche en direct le nombre de véhicules et radios disponibles, et se met à jour automatiquement.

Suivi en direct

Depuis l'onglet En direct de la Borne du dépôt (côté logistique), tout ce qui est actuellement sorti s'affiche avec la durée écoulée depuis la prise, avec un code couleur : vert (moins de 3h), orange (moins de 7h), rouge (au-delà). En cas d'oubli, la logistique peut forcer un retour directement depuis cet écran.

Personnes et historique

• Personnes : un annuaire de toutes les personnes ayant pris du matériel sur l'édition en cours (véhicules et radios confondus), avec leurs coordonnées, le nombre de prises, et ce qu'elles ont actuellement en main — recherchable par nom ou téléphone.
• Historique conducteurs / Historique radios : pour un véhicule ou une radio donné, retrouvez qui le détenait à une date et une heure précises, ainsi que les 50 dernières prises. La photo du permis d'un conducteur peut être révélée à la demande (chaque consultation est tracée).

Photos de permis conservées pour une durée limitée

Les photos de permis de conduire sont automatiquement supprimées après un délai configurable (30 jours par défaut) — voir Réglages ci-dessous.

Dégâts signalés

Un dégât signalé au retour d'un véhicule crée un incident, visible dans cet onglet en En attente jusqu'à vérification. Le marquer comme vérifié le résout automatiquement côté Incidents — cette action est réservée au coordinateur logistique, contrairement au reste de la Borne du dépôt qui est aussi accessible à son adjoint.

Réglages

• Désigner quel produit du catalogue correspond aux radios (suivies individuellement par numéro de série).
• Choisir les accessoires radio disponibles au kiosque (batteries, chargers...), puisés dans le catalogue — leur stock disponible s'affiche en direct.
• Définir la durée de conservation des photos de permis (1 à 365 jours).
• Générer, ré-afficher ou révoquer le lien secret (avec QR code) de la tablette — révoquer coupe immédiatement l'accès de l'ancienne tablette.

Tutoriel — mettre en service la Borne du dépôt

1. Depuis l'espace Logistique, ouvrez Borne du dépôt → onglet Réglages.
2. Désignez l'article du catalogue qui représente la radio (un produit suivi individuellement par numéro de série), et ajoutez les accessoires disponibles (batteries, chargeurs...).
3. Cliquez sur Générer le lien : un QR code s'affiche — scannez-le depuis la tablette du dépôt pour l'appairer. Il ne sera plus jamais réaffiché tel quel ; utilisez ré-afficher le lien si vous devez appairer une nouvelle tablette.
4. Ajustez si besoin la durée de conservation des photos de permis (30 jours par défaut).

La tablette affiche alors le kiosque en libre-service, utilisable sans connexion ni compte.

Qui peut faire quoi

Action	Coordinateur logistique	Adjoint logistique
Consulter la Borne du dépôt	Oui	Oui
Générer/révoquer le lien kiosque, régler la conservation des permis	Oui	Oui
Gérer les accessoires radio	Oui	Oui
Forcer un retour	Oui	Oui
Vérifier un dégât signalé	Oui	Non

Où le trouver

Depuis l'espace Logistique, groupe Écrans sur site — section Borne du dépôt.