Chaque module documente déjà ses droits dans sa propre section « Qui peut faire quoi » — cette
page les rassemble toutes au même endroit, pour éviter d'aller les chercher une par une.
Rôles couverts
Les tableaux ci-dessous portent sur la distinction coordinateur·rice / adjoint·e logistique,
la plus fine et la plus consultée. Pour les membres de secteur et l'administrateur·rice
d'organisation, voir respectivement Espace Secteur et Espace
Admin.
Un compte peut porter plusieurs rôles à la fois : ils s'additionnent (le responsable
transport qui livre aussi du matériel porte, par exemple, « Responsable transport » et
« Adjoint logistique »).
Rôles système — présents dans toute organisation, non supprimables :
Rôle
À qui
Administrateur·rice d'organisation
gère tout dans son organisation, accède à tous les espaces
Coordinateur·rice logistique
pilote la logistique de bout en bout
Adjoint·e logistique
prépare et exécute, sans les décisions structurantes
Rôles de comité — créés automatiquement avec votre organisation, pour les fonctions
habituelles d'un comité d'organisation :
Rôle
Ce qu'il pilote
Président·e
vue d'ensemble de tous les modules, en lecture, plus les exports
Trésorier·ère
factures (de la vérification au paiement) et enveloppes budgétaires
Responsable des courses
horaire de course, secteurs, emplacements, incidents
Responsable dossards
consultation transversale ; l'essentiel se joue dans son secteur
Responsable bénévoles
utilisateurs, secteurs et rôles de secteur
Responsable sponsors
contrats sponsors et leur imputation sur les commandes
flotte de véhicules, planning, retours forcés à la borne du dépôt
Responsable communication
modèles de documents, en-têtes, affichage du jour
Ces neuf rôles sont un point de départ, pas un cadre figé : l'administrateur·rice
d'organisation ajuste leurs droits dans la matrice, les supprime s'ils ne correspondent à rien
chez vous, et en crée d'autres — voir Espace Admin → Rôles
globaux.
Les fonctions rattachées à un lieu sont des secteurs
Dossards, buvette, ravitaillements, speaker… se gèrent d'abord comme des secteurs (avec un
responsable de secteur), pas comme des rôles globaux. Un rôle global ne sert que pour ce qui
dépasse un secteur. Voir Rôles de secteur.
La création est réservée aux membres ayant la capacité « peut soumettre des demandes » ; la
validation est réservée au coordinateur logistique. Accepter ou refuser un
avenant sur une demande déjà validée suit la même
règle.
Le coordinateur logistique a toujours accès à l'intégralité des actions. L'adjoint logistique
peut consulter et faire avancer le travail au quotidien (réceptionner, distribuer, planifier),
mais les actions structurantes ou irréversibles — valider une demande, annuler une
finalisation (sauf distributions), clôturer un retour, gérer la flotte ou le budget — restent
réservées au coordinateur.
« Réservé au coordinateur » est un réglage par défaut
Sauf mention contraire, ces répartitions sont celles livrées à la création de l'organisation.
L'administrateur·rice d'organisation peut les modifier dans la matrice des droits (Admin →
Rôles) — accorder par exemple « Définir le budget » au trésorier, ou « Décider un avenant » à
l'adjoint.
Deux limites ne se déplacent pas depuis la matrice, quelle que soit la case cochée :
Les gestes sur le matériel (planifier et effectuer les distributions, réceptionner,
consulter les coordonnées fournisseurs) restent réservés aux rôles logistiques — c'est la
règle « la logistique est le seul acteur qui touche au matériel ». Pour qu'un autre rôle y
accède, ajoutez-lui le rôle Adjoint logistique en plus du sien.
Le rôle Administrateur·rice d'organisation ne peut pas être retiré au dernier
administrateur restant.