Glossaire

Demande : Expression d'un besoin en matériel par un secteur, pour un ou plusieurs emplacements. Voir module Demandes.

Commande : Achat ou location de matériel passé auprès d'un fournisseur pour couvrir une ou plusieurs demandes validées. Voir Commandes & Devis.

Devis : Proposition tarifaire d'un fournisseur, à accepter avant de générer une commande.

Réception : Constat de ce qui est réellement arrivé lors d'une livraison fournisseur. Voir Réceptions.

Distribution : Transport du matériel réceptionné vers les emplacements demandés sur le terrain. Voir Distributions.

Retour : Collecte du matériel après l'événement, avec comparaison entre quantité prévue et quantité effectivement retournée. Voir Retours.

Emplacement : Point physique du terrain d'un événement où le matériel doit être livré. Voir Emplacements.

Secteur : Zone fonctionnelle d'un événement (ex. Transition, Natation, Ravitaillement), gérée par une équipe de membres.

Organisation : L'entité qui utilise TriLog (ex. le comité d'organisation d'un triathlon). Chaque organisation a ses propres données, isolées de celles des autres, accessibles via sa propre adresse <organisation>.trinyon.app.

Événement / édition : Une occurrence datée d'une manifestation organisée par une organisation (ex. « Triathlon de Nyon 2026 »). Les emplacements, secteurs et demandes sont propres à un événement ; le catalogue est en revanche partagé entre tous les événements d'une même organisation.

Rôle de secteur : Rôle attribué à un membre au sein d'un secteur, combinant les capacités « encadrant » et/ou « peut soumettre des demandes ». Voir Rôles de secteur.

HT / TTC : Hors taxe / toutes taxes comprises. Les commandes et devis sont exprimés HT ; la TVA n'apparaît qu'au niveau de la facture.

Litige : Statut déclenché par un écart constaté (matériel manquant ou endommagé) sur un retour ou une facture contestée, nécessitant un suivi jusqu'à résolution.

Imputation budgétaire : Le budget impacté par une ligne de demande : celui du secteur demandeur, ou celui de la logistique pour du matériel mutualisé — défini par défaut sur chaque produit du catalogue, corrigeable au cas par cas.

Alloué / Prévisionnel / Engagé / Payé / Sponsorisé : Les cinq montants qui composent le suivi budgétaire d'un secteur — voir Budget & Sponsors.

Fournisseur : Partenaire sollicité pour un devis ou une commande. Partage le même carnet d'adresses que les sponsors, géré depuis l'espace Admin.

Borne du dépôt : Kiosque libre-service (tablette) permettant d'enregistrer la prise et le retour de véhicules ou de radios au dépôt, sans compte ni connexion. Voir Borne du dépôt.