Véhicules & Planning
Véhicules
Chaque véhicule affecté à l'événement peut être attribué selon trois modes :
- Fixe : le véhicule est dédié à une tâche ou un chauffeur pour toute la durée de l'événement.
- Créneau : le véhicule est réservé sur des plages horaires précises.
- Pool : le véhicule est partagé, attribué au fil de l'eau selon les besoins.
Indépendamment de cette attribution à un secteur, un véhicule peut aussi être assigné directement à une distribution précise (réservé au coordinateur logistique), pour indiquer quel véhicule assure cette livraison ou reprise.
Cycle de vie d'un véhicule
en attente → confirmé → disponible → en mission → rendu
Cette attribution planifie à l'avance qui doit utiliser quel véhicule. Pour savoir qui l'a en main, là, maintenant (prise/retour au dépôt, éventuel dégât signalé), voir la Borne du dépôt.
Le Parc — vue par défaut
L'écran Véhicules s'ouvre par défaut sur Le Parc : une fiche par véhicule (plutôt qu'un tableau), avec trois présentations au choix (plaques, grille, tableau). Chaque fiche réunit :
- une frise des jours de l'événement, montrant les plages de disponibilité du véhicule et les périodes attribuées à chaque secteur (une couleur par secteur) ;
- le coût : pour un véhicule en location, le tarif journalier saisi (ou « tarif à saisir » s'il manque encore) ; « couvert sponsor » pour un véhicule apporté par un sponsor ; « sans coût » pour un véhicule propre ou prêté ;
- si le véhicule est actuellement sorti à la Borne du dépôt, le nom du conducteur et depuis quand s'affichent directement sur la fiche.
La table Filament complète (filtres avancés, actions groupées, export) reste disponible via le bouton Table complète, pour les besoins qui dépassent cette vue d'ensemble.
Créer un véhicule rapidement depuis le terrain
Le personnel logistique peut aussi créer un véhicule directement depuis l'application mobile, avec le strict minimum (nom, type, et éventuellement fournisseur pour une location). Les informations qui restent à saisir (fournisseur, contrat de sponsoring, plages de disponibilité selon la provenance) peuvent être complétées plus tard sur le web ; en attendant, le véhicule porte un badge à compléter dans le Parc. Un véhicule « propre » n'a jamais besoin d'être complété.
Planning
Les tâches de planning sont organisées en trois phases : pré-événement (montage), événement (jour J) et post-événement (démontage). Chaque tâche peut être liée à un véhicule et à un emplacement, et s'affiche sous forme de diagramme de Gantt pour une vue d'ensemble du calendrier logistique. Ce planning peut être exporté en PDF (vue Gantt véhicules × jours) pour impression ou partage.
Qui peut faire quoi
| Action | Coordinateur logistique | Adjoint logistique |
|---|---|---|
| Consulter la flotte et le planning | Oui | Oui |
| Ajouter ou supprimer un véhicule (web) | Oui | Non |
| Créer un véhicule rapidement depuis le mobile | Oui | Oui |
| Mettre à jour un véhicule existant | Oui | Oui |
| Assigner un véhicule à une distribution | Oui | Non |
| Créer ou modifier une tâche de planning | Oui | Oui |
| Supprimer une tâche de planning | Oui | Non |
Où le trouver
Depuis l'espace Logistique, sections Véhicules et Planning.