Espace Logistique

L'espace Logistique est le tableau de bord principal pour piloter un événement : c'est ici que le coordinateur logistique et son adjoint traitent les demandes, passent les commandes, organisent les distributions et suivent le budget.

Modules accessibles

• Demandes — traitement des demandes soumises par les secteurs
• Catalogue — consultation (l'édition se fait depuis l'espace Admin)
• Emplacements
• Commandes & Devis
• Réceptions
• Distributions
• Retours
• Facturation
• Véhicules & Planning
• Horaire de course — déroulé minute par minute de l'épreuve, scénarios de planning et écran live public
• Borne du dépôt — suivi en direct des sorties/retours de véhicules et de radios
• Budget & Sponsors
• Check-lists
• Incidents — vue d'ensemble tous secteurs confondus

Actions réservées au coordinateur logistique

Certaines actions sensibles ne sont possibles que pour le coordinateur logistique (pas son adjoint), qui reste alors en lecture seule ou en simple préparation :

• Valider, refuser ou mettre en question une demande
• Accepter ou refuser un devis, confirmer ou annuler une commande
• Vérifier, contester, approuver ou payer une facture
• Clôturer un retour
• Définir le budget alloué d'un secteur, créer ou imputer un contrat sponsor
• Créer/supprimer un emplacement, une check-list ou un véhicule (l'adjoint les consulte et les met à jour, sans pouvoir en créer ni en supprimer)
• Composer l'horaire de course (formats, vagues de départ, scénarios) et publier l'horaire officiel — l'adjoint le consulte seulement

Autres écrans utiles

• État du dépôt : voir Distributions.

Points d'attention

• La logistique est le seul acteur qui confirme physiquement une réception ou une distribution — les secteurs voient leur matériel en lecture seule.
• Un produit n'est jamais supprimé, uniquement archivé, pour préserver l'historique.
• Les pages de l'espace se rafraîchissent automatiquement dès qu'une notification arrive (nouvelle demande, changement de statut...), sans avoir besoin de recharger — une cloche de notifications dans la barre latérale centralise l'historique.
• Les exports (PDF, Excel, CSV) sont générés en arrière-plan ; dès que le fichier est prêt, le téléchargement démarre automatiquement dans votre navigateur, sans avoir besoin de revenir vérifier.
• Un tableau du jour : un écran public (accessible via un lien secret ou un QR code, sans connexion) peut être configuré pour afficher en direct les tâches du jour — réceptions, livraisons, retours, reprises — pratique pour un affichage sur écran/TV le jour de l'événement. Se configure depuis l'espace Admin.