Emplacements
Un emplacement est un point physique du terrain d'un événement : un poste de ravitaillement, une zone de transition, un point de contrôle... C'est là que le matériel doit être livré.
Fonctionnalités
- Nom et code court de l'emplacement.
- Position géographique (latitude/longitude), utile pour la planification des tournées de distribution — saisie à la main sur la fiche, ou positionnée à la souris depuis la vue carte (voir ci-dessous).
- Accessibilité véhicule : libre, autorisée ou sur accréditation.
- Rattachement optionnel à un secteur — un emplacement peut être partagé entre plusieurs secteurs, ou dédié à un seul.
- Statut actif ou masqué : un emplacement masqué n'est plus proposé dans les nouvelles lignes de demande, sans perdre son historique.
Vue carte
Depuis la liste des emplacements, le bouton Carte ouvre un plan du terrain (fond de carte OpenStreetMap) sur lequel chaque emplacement déjà positionné apparaît comme un marqueur. Les emplacements sans coordonnées attendent dans un bac « à positionner » : il suffit de glisser leur puce sur la carte pour leur donner une position, ou de déplacer un marqueur existant pour la corriger. Cette vue remplace la saisie manuelle de latitude/longitude pour qui préfère positionner au geste plutôt qu'au chiffre.
Un bandeau de couverture du terrain, au-dessus de la liste, résume ce qu'il reste à faire pour que l'édition soit prête sur le terrain : nombre total d'emplacements (actifs/masqués), nombre encore à positionner (sans coordonnées, donc absents de la carte et des tournées) et nombre sur accréditation (accès véhicule à anticiper).
Où le trouver
Les emplacements sont propres à un événement (une édition) et se gèrent depuis l'espace Logistique. Ils sont ensuite proposés dans les formulaires de demande : chaque ligne de demande doit obligatoirement préciser un emplacement de livraison, TriLog refuse toute ligne sans emplacement.
Qui peut faire quoi
| Action | Coordinateur logistique | Adjoint logistique |
|---|---|---|
| Consulter les emplacements | Oui | Oui |
| Créer, modifier ou supprimer un emplacement | Oui | Non |
| Positionner un emplacement sur la carte | Oui | Non |
Import en masse
Pour créer ou mettre à jour un grand nombre d'emplacements d'un coup, un import depuis un fichier Excel/CSV est disponible dans l'espace Admin, pour un événement donné : nom, code, secteur, accès véhicule, coordonnées et statut peuvent être renseignés en une fois. La gestion au quotidien (fiche par fiche) reste dans l'espace Logistique. Voir le tutoriel d'import en masse.