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Bienvenue sur la documentation TriLog

TriLog est la plateforme de gestion logistique utilisée pour organiser un événement sportif (triathlon, marathon...) de bout en bout : le matériel (catalogue, demandes, commandes, distribution, retours), les véhicules et les radios sur le terrain, le budget et les sponsors, ainsi que le suivi des check-lists et des incidents.

Cette documentation s'adresse à toute personne qui utilise TriLog au quotidien — que ce soit depuis le back-office web ou depuis l'application mobile.

Le parcours du matériel​

Du besoin exprimé par un secteur jusqu'à la facture réglée, le matériel suit un parcours en plusieurs étapes, chacune décrite dans sa propre page de la section Modules :

À tout moment, un incident peut être signalé sur le terrain, et des check-lists suivent les étapes clés (montage, jour J, démontage) indépendamment de ce flux matériel. En parallèle, TriLog suit aussi ce qui ne transite pas par ce flux : les véhicules et radios pris et rendus au dépôt (voir Borne du dépôt), l'organisation physique du dépôt et ses inventaires (voir Rangements & Inventaires), et les contrats sponsors qui financent tout ou partie du budget (voir Budget & Sponsors). Alertes & relances surveille en continu les points qui méritent votre attention sur l'ensemble de ces modules.

Par où commencer ?​

Nouveau sur TriLog ?

Commencez par Connexion & prise en main, puis rendez-vous sur Je suis... pour un parcours adapté à votre rôle. Pour aller droit au but, les Tutoriels rassemblent tous les guides pas-à-pas.

TriLog distingue trois espaces web et une application mobile :

Pour qui : coordinateur·rice et adjoint·e logistique Piloter l'ensemble de l'événement : catalogue, commandes, budget, distributions.

Pour qui : administrateur·rice d'organisation Gérer l'organisation, les éditions, les utilisateurs, les secteurs et le catalogue.

Pour qui : membres de secteur (accès web) Créer des demandes, suivre les livraisons de son secteur.

Pour qui : membres de secteur sur le terrain Demandes, livraisons du jour, incidents, annuaire — pensée pour une utilisation en mobilité.

Modules​

Chaque brique fonctionnelle de TriLog a sa propre page de référence dans la section Modules : Demandes, Catalogue, Emplacements, Commandes & Devis, Réceptions, Distributions, Retours, Facturation, Véhicules & Planning, Horaire de course, Borne du dépôt, Budget & Sponsors, Check-lists, Incidents, Rangements & Inventaires et Alertes & relances.

Besoin d'aide ?​

Consultez la FAQ ou le glossaire des termes métier utilisés dans l'application.