Bienvenue sur la documentation TriLog

TriLog est la plateforme de gestion logistique utilisée pour organiser un événement sportif (triathlon, marathon...) de bout en bout : le matériel (catalogue, demandes, commandes, distribution, retours), les véhicules et les radios sur le terrain, le budget et les sponsors, ainsi que le suivi des check-lists et des incidents.

Cette documentation s'adresse à toute personne qui utilise TriLog au quotidien — que ce soit depuis le back-office web ou depuis l'application mobile.

Le parcours du matériel

Du besoin exprimé par un secteur jusqu'à la facture réglée, le matériel suit un parcours en plusieurs étapes, chacune décrite dans sa propre page de la section Modules :

À tout moment, un incident peut être signalé sur le terrain, et des check-lists suivent les étapes clés (montage, jour J, démontage) indépendamment de ce flux matériel. En parallèle, TriLog suit aussi ce qui ne transite pas par ce flux : les véhicules et radios pris et rendus au dépôt (voir Borne du dépôt), et les contrats sponsors qui financent tout ou partie du budget (voir Budget & Sponsors).

Par où commencer ?

Nouveau sur TriLog ?

Commencez par Connexion & prise en main, puis rendez-vous sur Je suis... pour un parcours adapté à votre rôle. Pour aller droit au but, les Tutoriels rassemblent tous les guides pas-à-pas.

TriLog distingue trois espaces web et une application mobile :

Logistique

Pour qui : coordinateur·rice et adjoint·e logistique Piloter l'ensemble de l'événement : catalogue, commandes, budget, distributions.

Admin

Pour qui : administrateur·rice d'organisation Gérer l'organisation, les éditions, les utilisateurs, les secteurs et le catalogue.

Secteur

Pour qui : membres de secteur (accès web) Créer des demandes, suivre les livraisons de son secteur.

Application mobile

Pour qui : membres de secteur sur le terrain Demandes, livraisons du jour, incidents, annuaire — pensée pour une utilisation en mobilité.

Modules

Chaque brique fonctionnelle de TriLog a sa propre page de référence dans la section Modules : Demandes, Catalogue, Emplacements, Commandes & Devis, Réceptions, Distributions, Retours, Facturation, Véhicules & Planning, Horaire de course, Borne du dépôt, Budget & Sponsors, Check-lists et Incidents.

Besoin d'aide ?

Consultez la FAQ ou le glossaire des termes métier utilisés dans l'application.