Horaire de course

L'Horaire de course est le module qui construit et publie le déroulé minute par minute d'une édition : les étapes de chaque épreuve, les heures de départ des vagues, et les repères clés de la journée (fin de journée, heure limite...). Il détecte automatiquement les conflits d'horaire et diffuse l'horaire retenu sur un écran public, sans connexion.

Formats de course

Un format décrit une épreuve (Short distance, Découverte, Youth League...) : ses étapes dans l'ordre (natation, transition, vélo, course à pied...), et pour chacune :

• le temps du premier et du dernier athlète attendu (ex. « 7' » à « 26' » pour une natation) ;
• une barrière horaire éventuelle — l'heure, décomptée depuis le départ de la vague, à laquelle cette étape doit être terminée ; au-delà, des concurrents sont arrêtés en course ;
• le nombre de tours, si le parcours en compte plusieurs.

Une même nature d'étape peut revenir plusieurs fois dans un format (natation → course à pied → natation pour un aquathlon, jusqu'à une douzaine d'étapes pour un swimrun) : l'application numérote automatiquement les répétitions à l'affichage (« Natation 1 », « Natation 2 »).

Les temps d'un format sont saisis une seule fois et servent à toutes ses vagues de départ : un temps de nage est une donnée physique de l'épreuve, pas un choix de planning.

Vagues de départ

Une vague de départ est une occurrence datée d'un format — par exemple « Short Bloc 2 RS » à 08:15. Un même format peut avoir plusieurs vagues (plusieurs départs dans la journée, par catégorie ou par bloc), chacune avec son propre nombre d'athlètes attendus.

Scénarios : tester avant de publier

Un scénario est une version complète du planning de la journée : l'ensemble de ses vagues de départ et de ses repères. Il est possible de créer autant de scénarios que nécessaire pour tester différentes hypothèses d'horaire (départs resserrés, décalage d'un format...), en dupliquant un scénario existant pour en garder une trace.

Un seul scénario est publié à la fois par édition : c'est l'horaire officiel, celui qui s'affiche sur l'écran live et sert de référence au PC course. Publier un scénario le verrouille en écriture — pour le modifier, il faut le dupliquer et retravailler la copie. Le scénario précédemment publié n'est pas supprimé : il redevient un simple brouillon consultable.

Composer et ajuster l'horaire

Depuis la frise (représentation graphique du déroulé), une vague de départ se déplace de trois façons équivalentes : en la faisant glisser, avec les flèches du clavier, ou en saisissant directement une heure. Maintenir la touche Maj pendant le déplacement entraîne aussi toutes les vagues suivantes du même format, pour décaler un bloc entier sans repositionner chaque vague une par une.

Chaque déplacement peut être annulé immédiatement depuis la notification affichée à l'écran ; l'annulation restaure exactement l'état précédent, y compris quand plusieurs vagues avaient été décalées ensemble.

Des repères peuvent aussi être ajoutés sur la frise : un trait vertical représentant une heure commune à toute la journée (fin de journée, fermeture du parc, remise des prix...). Un repère peut être simplement informatif, ou marqué heure limite — auquel cas toute vague qui se termine après cette heure est signalée en avertissement.

Contrôles de conflit

Trois contrôles s'exécutent automatiquement à chaque changement et s'affichent sous la frise :

Contrôle	Sévérité	Ce qu'il signale
Barrière horaire dépassée	Bloquant	Le dernier athlète attendu franchirait une étape après l'heure de sa barrière : des concurrents seraient arrêtés. La publication du scénario est refusée tant que ce n'est pas corrigé (avancer le départ, ou revoir la barrière du format).
Trop de vagues dans l'eau en même temps	Avertissement	Le nombre de vagues simultanément en natation dépasse le seuil toléré (réglable, 2 par défaut) — au-delà, la sécurité aquatique et le comptage à la sortie peuvent ne plus suivre.
Vague finissant après une heure limite	Avertissement	Une vague se termine après un repère marqué « heure limite ».

Les avertissements n'empêchent pas de publier : ils restent affichés pour que la décision (assumer un chevauchement, doubler les moyens...) reste visible et tracée. Seul un dépassement de barrière horaire bloque la publication.

Écran live

L'écran live est une page publique en lecture seule, accessible par un lien secret (avec QR code), sans connexion — sur le même principe que le Tableau du jour et la Borne du dépôt. Conçue pour rester affichée en plein écran sur un moniteur (PC course, ligne d'arrivée, speaker), elle :

• n'affiche que l'horaire officiel (le scénario publié) — jamais un brouillon en cours de test ;
• se met à jour toute seule, sans avoir besoin de recharger la page ;
• affiche une horloge en direct et un repère « maintenant » qui avance sur la frise.

Si aucun scénario n'est publié, l'écran affiche un message d'attente plutôt qu'une page vide.

Le lien peut être régénéré à tout moment (l'ancien cesse alors immédiatement de fonctionner) — utile en cas de diffusion accidentelle, puisque ce lien ne demande aucune connexion.

Tutoriel — créer et publier un horaire

1. Depuis l'espace Logistique, ouvrez Horaire de course.
2. Créez un format pour chaque épreuve : nom, sigle éventuel, et ses étapes dans l'ordre — pour chacune, le temps du premier et du dernier athlète (ex. « 7' » et « 26' »), une barrière horaire si nécessaire, le nombre de tours le cas échéant.
3. Créez un scénario, puis ajoutez ses vagues de départ : pour chacune, le format concerné, un nom, le jour et l'heure de départ, le nombre d'athlètes attendus.
4. Ajustez les heures directement sur la frise (glissement, flèches, ou saisie d'heure) jusqu'à ce qu'aucun conflit bloquant ne subsiste — les avertissements restent visibles mais n'empêchent pas de continuer.
5. Cliquez sur Publier : ce scénario devient l'horaire officiel, verrouillé en écriture, et s'affiche sur l'écran live.
6. Ouvrez Écran live pour récupérer le lien (et le QR code) à afficher sur les moniteurs du site.

Qui peut faire quoi

Action	Coordinateur logistique	Adjoint logistique
Consulter l'horaire de course	Oui	Oui
Créer, modifier ou supprimer un format et ses étapes	Oui	Non
Créer un scénario, le dupliquer, le renommer, le supprimer	Oui	Non
Ajouter, déplacer ou retirer une vague de départ	Oui	Non
Ajouter ou supprimer un repère	Oui	Non
Publier ou déverrouiller un scénario	Oui	Non
Générer ou régénérer le lien de l'écran live	Oui	Non

Où le trouver

Depuis l'espace Logistique, section Horaire de course.