Rangements & Inventaires
Rangements
Un rangement décrit où se trouve physiquement le matériel au dépôt : Site → Local → Zone → Armoire → Étagère → Bac. C'est un arbre libre — une organisation peut sauter des niveaux selon la taille de son dépôt. Chaque rangement a un nom, un code unique (utile pour une étiquette à scanner), une nature, et un statut actif ou masqué.
Un emplacement est une zone de livraison sur le terrain, propre à une édition. Un rangement est au dépôt, global à l'organisation — comme le catalogue, il n'est pas dupliqué d'une édition à l'autre.
Chaque produit du catalogue peut indiquer un rangement habituel (uniquement pour le matériel propre, jamais loué) : c'est ce qui relie le référentiel Rangements au Catalogue, et sert de base aux campagnes d'inventaire.
Gérer les rangements
- Créer un rangement, avec un parent optionnel — un rangement créé sous un parent masqué naît lui-même masqué.
- Déplacer un rangement dans l'arbre recalcule tout son sous-arbre ; aucun mouvement de stock n'est généré, c'est un simple reclassement. Impossible de déplacer un rangement sous lui-même ou l'un de ses descendants.
- Transférer du matériel d'un rangement à un autre écrit deux mouvements de stock appariés (sortie / entrée) — jamais une simple réécriture. Le matériel loué ne se range pas.
- Masquer un rangement (plutôt que le supprimer) retire tout son sous-arbre des listes de sélection ; réactiver un enfant exige d'abord réactiver le parent. La suppression définitive n'est possible que si le rangement est vide (aucun enfant, aucun historique de mouvement).
Inventaires
Un inventaire est une campagne de comptage datée, sur une portée choisie (un rangement et son sous-arbre, et/ou une catégorie de produit) — indépendante de l'édition, puisque le dépôt est global à l'organisation.
Une fois clôturée, une campagne est terminale — impossible de la rouvrir. Une erreur détectée après coup se corrige par une nouvelle campagne, pas en modifiant l'ancienne.
Déroulé d'une campagne
- Créer un brouillon : intitulé, portée (un rangement et sa catégorie, ou tout le dépôt), comptage à l'aveugle (coché par défaut — la quantité théorique n'est communiquée ni au web ni au mobile tant que la campagne est aveugle), et un seuil de recomptage optionnel.
- Ouvrir la campagne : génère les lignes à compter et fige le stock théorique à cet instant précis. Les réceptions et distributions continuent normalement pendant le comptage, sans fausser le résultat final.
- Compter : saisie de quantité, ou scan des numéros de série pour le matériel suivi à l'unité. Un écart au-delà du seuil de recomptage marque la ligne « à recompter » — elle bloque la clôture tant qu'elle n'est pas revalidée.
- Clôturer (réservé au coordinateur) : chaque écart devient un mouvement de stock, avec un motif à choisir (Casse, Perte, Erreur de saisie, Matériel retrouvé, Autre). Un écart nul n'écrit rien. Cette étape est définitive.
Un brouillon ou une campagne en cours peut aussi être annulé (motif libre) : aucun mouvement n'est écrit, mais les comptages déjà saisis restent conservés en historique.
« Rangement jamais inventorié » (matériel non compté depuis 12 mois) et « Inventaire ouvert trop longtemps » (campagne en cours depuis plus de 14 jours) apparaissent dans Alertes & relances.
Qui peut faire quoi
| Action | Coordinateur logistique | Adjoint logistique |
|---|---|---|
| Consulter rangements et inventaires | Oui | Oui |
| Créer, modifier, supprimer, déplacer un rangement | Oui | Non |
| Transférer du matériel entre rangements | Oui | Oui |
| Créer, ouvrir et compter un inventaire | Oui | Oui |
| Clôturer un inventaire | Oui | Non |
Où le trouver
Depuis l'espace Logistique, section Rangements (référentiel) et section Inventaires (préparation).
Guide pas-à-pas complet : voir le tutoriel →