Budget & Sponsors

Budget

Chaque secteur dispose d'un budget suivi automatiquement selon quatre montants :

• Alloué : le budget attribué au secteur.
• Prévisionnel : estimé à partir des demandes en cours, ainsi que des commandes encore en brouillon (créées mais pas encore confirmées).
• Engagé : correspondant aux commandes confirmées auprès d'un fournisseur — une commande en brouillon relève du prévisionnel tant qu'elle n'est pas confirmée.
• Payé : correspondant aux factures réglées.
• Sponsorisé : part couverte par des contrats sponsors (voir ci-dessous).

Calcul automatique

Ces montants sont recalculés automatiquement à chaque changement de demande, commande ou facture — vous ne les modifiez jamais directement.

Seul le coordinateur logistique peut définir le budget alloué d'un secteur ; l'adjoint logistique consulte le budget en lecture seule.

Sponsors

Un contrat sponsor peut être de trois types :

• Cash : contribution financière directe.
• Nature : matériel ou services fournis directement par le sponsor.
• Couverture : prise en charge d'une partie des coûts logistiques.

Chaque contrat a un montant total et un montant déjà consommé ; une imputation relie un contrat sponsor à une commande spécifique, pour tracer précisément ce que chaque sponsor a financé. Seul le coordinateur logistique peut créer un contrat ou l'imputer sur une commande.

Qui peut faire quoi

Action	Coordinateur logistique	Adjoint logistique
Consulter le budget et les contrats sponsors	Oui	Oui
Définir le budget alloué d'un secteur	Oui	Non
Créer un contrat sponsor ou l'imputer sur une commande	Oui	Non

Où le trouver

Depuis l'espace Logistique, sections Budget et Sponsors.