Budget & Sponsors
Budget
Chaque secteur dispose d'un budget suivi automatiquement selon quatre montants :
- Alloué : le budget attribué au secteur.
- Prévisionnel : estimé à partir des demandes en cours, ainsi que des commandes encore en brouillon (créées mais pas encore confirmées).
- Engagé : correspondant aux commandes confirmées auprès d'un fournisseur — une commande en brouillon relève du prévisionnel tant qu'elle n'est pas confirmée.
- Payé : correspondant aux factures réglées.
- Sponsorisé : part couverte par des contrats sponsors (voir ci-dessous).
Ces montants sont recalculés automatiquement à chaque changement de demande, commande ou facture — vous ne les modifiez jamais directement.
Côté logistique, seul le coordinateur peut définir le budget alloué d'un secteur ; l'adjoint le consulte en lecture seule. Le rôle Trésorier·ère dispose lui aussi de ce droit d'origine, et l'administrateur·rice d'organisation peut l'accorder à un autre rôle (voir Qui peut faire quoi).
Exemple de répartition d'un budget secteur une fois l'édition bien avancée :
Sponsors
Un contrat sponsor peut être de trois types :
- Cash : contribution financière directe.
- Nature : matériel ou services fournis directement par le sponsor.
- Couverture : prise en charge d'une partie des coûts logistiques.
Chaque contrat a un montant total et un montant déjà consommé ; une imputation relie un contrat sponsor à une commande spécifique, pour tracer précisément ce que chaque sponsor a financé. Côté logistique, seul le coordinateur peut créer un contrat ou l'imputer sur une commande — tout comme le rôle Responsable sponsors, dont c'est la fonction.
Qui peut faire quoi
| Action | Coordinateur logistique | Adjoint logistique |
|---|---|---|
| Consulter le budget et les contrats sponsors | Oui | Oui |
| Définir le budget alloué d'un secteur | Oui | Non |
| Créer un contrat sponsor ou l'imputer sur une commande | Oui | Non |
Où le trouver
Depuis l'espace Logistique, sections Budget et Sponsors.
Guide pas-à-pas complet : voir le tutoriel →