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Réaliser un inventaire du dépôt

⏱️ 5 min👤 Coordinateur·rice ou adjoint·e logistique🔗 Module Rangements & Inventaires

Créer un brouillon

Depuis l'espace Logistique, section Inventaires, créez une campagne : intitulé, portée (un rangement et sa catégorie, ou tout le dépôt), comptage à l'aveugle (coché par défaut), et un seuil de recomptage si besoin.

Ouvrir la campagne

Génère les lignes à compter et fige le stock théorique à cet instant — les réceptions et distributions peuvent continuer normalement pendant le comptage.

Compter

Saisissez les quantités, ou scannez les numéros de série pour le matériel suivi à l'unité. Une ligne avec un écart supérieur au seuil de recomptage est marquée « à recompter ».

Revalider les lignes à recompter

Toute ligne « à recompter » doit être revue avant de pouvoir clôturer la campagne.

Clôturer

Réservé au coordinateur logistique. Chaque écart devient un mouvement de stock, avec un motif (Casse, Perte, Erreur de saisie, Matériel retrouvé, Autre) — un écart nul n'écrit rien. Cette étape est définitive : une erreur découverte après coup se corrige par une nouvelle campagne, pas en rouvrant celle-ci.

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