Aller au contenu principal

Je suis...

Choisissez votre rôle pour un parcours de prise en main ciblé.

...membre de secteur​

Vous représentez un secteur de l'événement (Transition, Natation, Ravitaillement...). Votre quotidien : demander du matériel pour votre secteur, suivre vos livraisons, signaler les incidents.

  1. Lisez le guide de l'application mobile — c'est votre outil principal.
  2. Découvrez le module Demandes pour comprendre le cycle de vie d'une demande, de la création à la validation, puis suivez le tutoriel — créer et soumettre une demande.
  3. Si vous encadrez votre secteur (rôle « responsable » ou « adjoint »), vous recevez aussi les notifications de rappel pour les demandes en attente de votre équipe.

...coordinateur·rice ou adjoint·e logistique​

Vous pilotez la logistique de l'événement de bout en bout : validation des demandes, commandes fournisseurs, budget, distributions, retours.

  1. Découvrez l'espace Logistique, votre tableau de bord principal.
  2. Le module Demandes est le point d'entrée de tout le flux matériel — commencez par le tutoriel — traiter une demande.
  3. Enchaînez avec Commandes & Devis, Distributions, Budget & Sponsors et la Borne du dépôt pour le suivi des véhicules et radios.
  4. Par défaut, le coordinateur logistique est seul à pouvoir valider une demande, accepter un devis ou définir un budget — l'adjoint prépare et exécute, sans ces décisions critiques (détail dans chaque module, section « Qui peut faire quoi »). Votre administrateur·rice d'organisation peut redistribuer certains de ces droits.

...membre du comité d'organisation​

Président·e, trésorier·ère, responsable des courses, des dossards, des bénévoles, des sponsors, de la sécurité, du transport ou de la communication : votre rôle vous ouvre l'espace Logistique avec ce qui concerne votre fonction — et rien de plus.

  1. Regardez Qui peut faire quoi → Les rôles disponibles pour situer votre rôle et ce qu'il ouvre.
  2. Connectez-vous : vous arrivez dans l'espace Logistique, où seules les entrées de menu correspondant à vos droits apparaissent.
  3. Si vous encadrez aussi un secteur (les dossards, par exemple), vous avez en plus l'espace Secteur et l'application mobile — le sélecteur d'espace fait le va-et-vient.
Un bouton grisé n'est pas une panne

Une action que votre rôle n'autorise pas reste visible mais désactivée, avec l'explication au survol. Si vous en avez besoin, c'est à votre administrateur·rice d'organisation de vous l'accorder.

...administrateur·rice d'organisation​

Vous gérez l'organisation dans son ensemble : éditions, utilisateurs, secteurs, rôles de secteur, catalogue.

  1. Découvrez l'espace Admin, puis suivez le tutoriel — créer une édition pour démarrer un nouvel événement.
  2. Consultez Catalogue pour la gestion des produits — le tutoriel d'import en masse accélère la saisie initiale.
  3. La gestion des rôles se fait aussi depuis cet espace, à deux niveaux : les rôles globaux (ce que les gens peuvent faire — dont les rôles de comité livrés avec votre organisation) et les rôles de secteur (sur quelles données).
Un accès à tout

Un·e administrateur·rice d'organisation a accès à l'ensemble des espaces de son organisation (Admin, Logistique, Secteur) — le sélecteur d'espace permet de naviguer entre eux.